+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Опись передачи документов образец

Как правильно составить опись передаваемых документов? Опись документов — это упорядоченное и систематизированное перечисление всех имеющихся деловых бумаг. Любая организация, ведущая в течение длительного времени свою деятельность, имеет обширный документооборот и хранит у себя все необходимые материалы. Для внутреннего пользования юридическими лицами Если классифицировать документы предприятия, то они могут подразделяться на следующие виды: уставные и связанные с деятельностью юр. Каждому виду отведен определенный срок хранения, установленный законодательно: Так, большинство бухгалтерских документов хранится в течение 5 лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Архивная опись: образец и правила составления

Ответить admin 23 09 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб. Если да, то тогда на ком она должна числится?

Ответить admin 10 12 Здравствуйте! Исходя из этого, 3-ю гербовую печать вашей организации логичнее передать руководителю отдела делопроизводства. Передайте по приказу, причину передачи в данном случае можно не указывать. Если в организации разработана и утверждена инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, то подобных разногласий не возникает.

Эта инструкция содержит также форму журнала учета печатей и штампов. Ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому. Валерия 15 12 Спасибо за ответы! Объясните, пожалуйста, почему ведение такого журнала исключает необходимость составления акта при передаче печатей от одного должностного лица другому?

Это как тогда оформлять? Ответить admin 17 12 Здравствуйте! Поясняю ещё раз. Если в организации утверждена Инструкция по использованию печатей и штампов, где определены места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями, порядок пользования печатями, а также разработана форма журнала учета печатей и штампов, то акт приема-передачи печатей, а также приказ оформлять не надо.

Посмотрите форму журнала. Там всё фиксируется: оттиск печати, наименование должностей, ФИО ответственных, их подписи и пр. Если такой порядок в организации не установлен, то прием-передачу печатей и штампов можно оформить актом. О приказе речь шла в случае, когда работник отказывается принимать печать.

Ответить Элина 16 02 Добрый день! Вот такая ситуация: когда устраивалась на работу, предыдущий кадровик был уволен и отсутствовал в городе. В связи с этим акта передачи-приема документов не было. Сейчас обнаружила, что некоторых очень важных документов нет. У некоторых бывших работников не сформированы личные дела, в том числе отсутствуют трудовые договора и многие другие важные документы.

Как снять в этой ситуации с себя ответственность перед проверкой? Ответить admin 18 02 Здравствуйте! При поступлении на работу Вам надо было настаивать на составлении акта приема-передачи документов даже в отсутствие Вашего предшественника.

В таких случаях создается комиссия. В сложившейся ситуации остается только написать докладную записку на имя руководителя, перечислив отсутствующие дела и документы.

Юлия 24 08 Добрый день. При этом составляются описи дел, и все проходит при участии ликвидационной комиссии, которая определяет текущее состояние дел И кто должен входить в комиссию? Ответить admin 28 08 Здравствуйте! Вы приводите старые правила, которые отменены с года.

В приложении 23 есть форма акта приема-передачи документов. Можно воспользоваться этой формой. Состав комиссии определяется руководством. Обычно в комиссию входят главный бухгалтер, кадровик, работники делопроизводственной и архивной службы. Ответить Надежда 30 08 В нашем учреждении велся архив с по гг, ни до ни после документов нет, да и за эти года, так, чисто символически.

Нужно оформить акты приемки-передачи дел в архив за эти года. Как лучше сделать, все одним актом? Например, раз в год всем перечнем, ведь акты нумеруются. И можно ли обойтись без комиссии? Дела мне сдает ст. И что если за архив был ответственным сам чт. Получается, что он сам сдал, сам и принял?

Такое допускается? Или в таком случае сдавать должен другой человек? Ответить admin 04 09 Здравствуйте! Можно оформить один акт приема-передачи. В акте приема-передачи должно быть две подписи сдающего и принимающего. Утверждает акт руководитель организации.

Если одно лицо является ответственным за делопроизводство и архив, то за сдающего акт может подписать руководитель структурного подразделения, либо зам. Ответить Айгуль 13 12 Здравствуйте!

В объяснении на недостающие дела, ответственный за архив сотрудник пишет, что акт приемки-передачи дел при смене руководства не составлялся, так как смена руководства была на основании распоряжения главы города.

Ведь акт все равно должен быть?! Ответить admin 18 12 Здравствуйте! Конечно, в такой ситуации организация должна приложить к описи справку о недостающих делах, либо акт об утрате документов.

Справка составляется в том случае, если дело, указанное в номенклатуре дел, по факту не заводилось. Ответить Людмила 13 03 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить передачу документов из несколько отделов в архив организации передача дел постоянного хранения и дел со сроком 75 лет.

Ответить admin 18 03 Здравствуйте! Передача документов от структурных подразделений в архив организации проводится по описям структурных подразделений, так называемым, сдаточным описям. Опись составляет каждое структурное подразделение, отдельные описи составляются на документы постоянного хранения и на документы по личному составу.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии?

Кто оформил расписку. Некоторые важные моменты Образец расписки в получении документов. Некоторые важные моменты Как правильно оформить расписку при передаче документов. Пример, шаблон, образец расписки. Как оформить.

скачать Опись передаваемых документов. Деловые письма. ihavewingsatelier.com, 42 Кб, загрузок. Добавил(а) Оффлайн ViShenKa 21 декабря ,

Передача документов в архив

Деятельность любого предприятия неизменно сопряжена с ведением разного рода документации — договоров, контрактов, внутренних приказов и распоряжений, кадровых и бухгалтерских документов. С течением времени объем документации становится колоссальным и требует оптимизации. Что говорит закон Согласно законодательству документы постоянного и длительного хранения передаются в архив по истечению одного года после прекращения их использования в делопроизводстве. Ошибочно полагать, что передача документов на хранение — простое дело, не требующее особых умений и навыков. Существует утвержденный порядок процедуры, придерживаться которого следует неукоснительно. Прежде всего, потому, что для документации любого предприятия необходимы строгий учет и грамотная опись документов, что позволит в любой момент извлечь нужную информацию из общего массива документов и составить опись. Точность проверки описи документов Кроме того, архивные дела нередко подвергаются проверкам различных контролирующих органов, и несоответствие их оформления установленным правилам могут повлечь штрафные санкции.

Опись документов: правила использования и оформления

Скачать образец описи переданных документов Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, то есть сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа оригинал-копия , кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи. Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel скачать бланк описи переданных документов.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)

Фактически это акт приема-передачи документов структурным подразделением компании в архив. Вообще-то, по правилам, документы передаются в архив по архивным описям. Но это если отдел ведет свой архив сам и составляет эти описи. В подавляющем большинстве организаций такого нет: работники отдают свои документы в архив, а потом уже архивариусы описывают их, оформляют на хранение и прочее. В такой ситуации нужна сдаточная опись: документ, подтверждающий передачу дел в архив. Для чего нужна сдаточная опись Правила архивного дела не утвердили форму сдаточной описи.

Как правильно составить опись передаваемых документов?

Ответить admin 23 09 Здравствуйте! Это не имеет значения. Главное, укажите в акте все документы, а также от кого и кому они передаются. Ответить Валерия 08 12 Здравствуйте! Поэтому хочет передать герб.

Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых Если сводная опись дел составлялась только за год, то, скорее всего.

Часть 1 - Елена Пономарева Что случилось? На сегодняшний день процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении прежнего главного бухгалтера не отражена в действующем законодательстве. Тем не менее, чтобы уменьшить возможные негативные последствия, организация должна организовать передачу дел от прежнего главного бухгалтера к новому главному бухгалтеру.

У крупных компаний и организаций существует свой внутренний документооборот. Важные документы передаются с описью для того, чтобы зафиксировать факт передачи, количество документов, их объем и ответственное лицо. Опись документов по срокам хранения. Большое количество документов должно храниться на протяжении всей жизнедеятельности предприятия. Определенным видам срок хранения установлен законодательно. Для остальных документов сроки хранения определяют самостоятельно: личные дела работников документы по кадрам — 75 лет бухгалтерские документы большая часть — 5 лет отчеты, документы о финансовых операциях и активах — постоянно уставные документы — до ликвидации юридического лица Составление описи для внутреннего пользования требует специальных знаний.

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет; проектной документации по капитальному строительству — 20 лет; технологической и конструкторской документации — 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет: научной документации — 15 лет; кино- и фотодокументов — 5 лет; видео- и фотодокументов — 3 года.

Опись документов — это перечень, который подтверждает передачу ее в определенном количестве и составе. Бланк описи документов для передачи можно подготовить один раз и использовать его многократно в дальнейшем. Он подтверждает факт их передачи, фиксирует количество и наименования. Этот перечень помогает отслеживать ход документооборота и не теряя времени найти определенную бумагу. Нормы составления Форма составления такого списка свободная, она может существенно различаться у разных организаций.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей. Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)
Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. grousomcresliz

    Пенсионный фонд не прозрачен, потому что он разворовывается. И денег не хватает на пенсии именно по этой причине. Сколько бы ни было в стране пенсионеров, каждому выплачивается из его отчислений (накоплений), которые у него изымались в виде налогов в пенс.фонд в течение трудовой деятельности. С точки зрения логики, если пенсионер умер по достижении пенсионного возраста, то его накопления обязаны перейти по наследству к родственникам, но никак не к нашим обездоленным олигархам. Несмываемый позор и всенародное проклятье наложено на химер, посмевших отобрать слезами и потом заработанный кусок хлеба у голодного народа!

  2. dibulbi

    Консульский учет есть ВРЕМЕНЫЙ и ПОСТОЯНЫЙ. Временный 60 дней в один календарный год.Постояный не более 1 года без выезда с Украины.(доносите пожалуста полную информацию )

  3. Владилен

    Автотема очень интересна!

  4. paisecjugg

    Ожидаем евробляхи на пунктах приёма металлолома .

  5. nepomi

    А если закосить под непонимающег орусский язык? И вообще под неадеквата, можно же отделаться психушкой, ну или затянуть следствие

  6. Розалия

    Могу ли я приватизировать квартиру на себя так чтоб некто не мог притендовать на нее?

  7. Татьяна

    Если вы течении 3 х лет будете откладывать, то купите свой товар за деньги, без оформления кредита. капитан очевидность 80 го лвла))

  8. Кларисса

    Про дешифровки телеги пиздеж