+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец акт приема передачи кадровой документации

Составляется для передачи другому сотруднику кадровой службы, назначенному приказом руководителя ответственным за ведение и хранение бланков. Документы в этом случае передаются по акту в соответствии с книгой учета движения книжек. В нем указывается перечень передаваемых документов, также вносится информация о наличие вкладышей. После этого производится передача. Испорченные при заполнении бланки и вкладыши подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Для того, чтобы списать испорченные документы, руководитель должен издать приказ, который бы разрешал создание комиссии для проведения списания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ в СДЕЛКАХ с НЕДВИЖИМОСТЬЮ. Почему я стараюсь его избегать?! ч.1

Прием-передача дел в кадровой службе

Акция месяца 8 88 Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее, на практике сложились определенные правила ее проведения. Обо всех правилах и нюансах, расскажут эксперты. Закон не регулирует прием-передачу дел в кадровой службе. Каждый работодатель проводит ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике.

Прием-передача дел в кадровой службе включает несколько этапов:. Члены комиссии или единственный кадровик проверяют состав, содержание и оформление документов. Состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе утверждают приказом директора компании. Он составляется в произвольной форме. В документе указывают, что целью создания комиссии является проведение приема-передачи кадровой документации в связи с увольнением работника отдела кадров или переводом его на другую работу. Комиссия должна обеспечить законность и объективность процедуры передачи дел.

В состав комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе включают разных специалистов в зависимости от размера и специфики деятельности компании. Обычно это заместитель директора по персоналу, главный бухгалтер либо бухгалтер по зарплате, сотрудники отдела кадров либо секретарь. Члены комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе составляют список кадровых документов и локальных актов , которые есть в наличии. Это трудовые договоры , приказы, личные карточки, трудовые книжки и прочее.

К обязательным локальным актам относятся ПВТР , положение о защите персональных данных и так далее. С учетом специфики деятельности компании должны быть разработаны графики сменности, договоры о полной материальной ответственности. Важно обратить внимание, верно ли кадровая служба оформляет дела с учетом правил делопроизводства, а также внесли ли в них правки с учетом изменений в действующем законодательстве.

Кроме того, нужно проверить, правильно ли сформированы документы в дела согласно установленным срокам хранения. Далее члены комиссии по приему-передаче дел в кадровой службе выявляют недостающие документы. При этом также нужно опираться на сроки хранения документов. Исчисление срока хранения производят с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства кадрового документа.

Так, срок хранения графика отпусков в организации составляет один год. График отпусков на год заканчивает свое действие 31 декабря года. Хранить его следует весь год и в течение года после окончания года его делопроизводства, то есть до 31 декабря года. После того как комиссия составит список документов, обязательных для отдела кадров именно данной организации, проводят их сверку.

Выясняют, какие из обязательных документов есть, а каких нет. В этом поможет номенклатура дел кадровой службы в организации, то есть составленный по установленной форме перечень наименований дел, которые формируются в процессе ведения кадрового документооборота.

В дела объединяют однотипные документы, которые используют в компании. В кадровой службе это:. В номенклатуре дел кадровой службы в организации обязательно указывают сроки хранения дел. Это позволит кадровой службе контролировать сохранность документов в течение установленных сроков.

Сроки хранения кадровых документов устанавливают следующие основополагающие документы:. Таким образом, номенклатура дел кадровой службы в организации направлена на решение двух основных задач:. С 13 марта года поменялся срок хранения документов по личному составу, созданных начиная с года. После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме-передачи дел кадровой службы.

Унифицированной формы такого документа не установлено, его составляют в свободной форме. В тексте акта приема-передачи дел кадровой службы указывают, какую работу провела комиссия. Акт приема-передачи дел в кадровой службе должен включать:.

Обратите внимание! Перечень отдельных видов документов, например трудовых договоров и трудовых книжек, целесообразно оформить в виде приложений к акту. Важно правильно оформить подписи в акте приема-передачи дел в кадровой службе. В нем расписываются кадровик, принимающий документы, и работник, который их сдает, председатель комиссии и ее члены.

Все указанные лица проставляют дату подписания документа. Затем акт передают на утверждение гендиректору организации. При смене кадровика особенно важно правильно зафиксировать прием-передачу трудовых книжек. Несмотря на разговоры об их отмене, на сегодняшний день трудовая книжка играет существенную роль в трудовых отношениях. Она отражает в хронологическом порядке трудовую биографию сотрудника, рост его квалификации, продвижение по службе, отношение к труду и причины увольнения.

Кроме того, это основной документ для расчета страхового стажа. Поэтому отказаться от документального оформления передачи трудовых книжек ни в коем случае нельзя. При приеме-передаче дел в кадровой службе нужно проверить наличие или отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним п. Если такого документа нет, его нужно составить и подписать у директора.

При приеме-передаче дел в кадровой службе особого внимания требует Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Эту книгу ведут в рукописном виде.

Ее невозможно восстановить, поскольку книга содержит подписи работников, в том числе тех, которые уже уволились. Важно сопоставить записи в трудовых книжках с записями в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если уволенные сотрудники не расписывались в книге, об этом делают отметку в акте.

Воспользоваться сейчас. Как уже отмечалось, передачу трудовых книжек можно зафиксировать в приложении к акту приема-передачи кадровой документации. В нем указывают общее количество, список их владельцев, серии и номера трудовых книжек, а также делают отметки о невостребованных документах. Если по каким-либо причинам полная передача документации невозможна, как минимум, нужно составить акт передачи трудовых книжек.

Это позволит новому кадровику снять с себя ответственность за утраченные или испорченные при предшественнике трудовые книжки. В этом случае составляют акт о приеме-передаче трудовых книжек. Он должен включать следующие сведения:. Таким образом, правильно проведенная процедура приема-передачи дел в кадровой службе даст возможность новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, которые допустили в предыдущий период.

Также это позволит понять, правильно ли кадровая служба оформляет дела и как в дальнейшем расставить приоритеты в работе с кадровыми документами. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Идеальный график отпусков подробный путеводитель, как составить документ. Режем цены на Кадровое дело! О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Статьи Кадровое делопроизводство. Прием-передача дел в кадровой службе. Темы: Кадровое делопроизводство Номенклатура дел. Статьи по теме Приказ: виды и особенности оформления Приказ о введении локальных нормативных актов: образец Образец трудового договора на 0,5 ставки ИТР: перечень должностей Как сделать электронную подпись.

В статье:. Акт приема-передачи дел при смене сотрудника Образец от эксперта. Приказ о приеме-передаче дел при смене сотрудника Образец от эксперта. Перечень обязательных и рекомендованных кадровых документов Образец от эксперта. Номенклатура дел Образец от эксперта. Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек Образец от эксперта.

Скачать образец. Читайте подробнее в Системе Кадры. Справка Акт приема-передачи дел кадровой службы После того как комиссия сверит документы с номенклатурой дел в кадровой службе, переходят к составлению акта о приеме-передачи дел кадровой службы. Акт приема-передачи дел в кадровой службе должен включать: наименование и количество кадровых документов и дел; период времени, который они охватывают; сведения об отсутствии или повреждении документов; замечания по поводу содержания и оформления документов и дел.

Вывод Таким образом, правильно проведенная процедура приема-передачи дел в кадровой службе даст возможность новому сотруднику отдела кадров оценить состояние кадровых документов и снять с себя ответственность за ошибки, которые допустили в предыдущий период. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины.

Акт приема-передачи кадровых документов — образец

Смена работника, отвечающего за кадровое делопроизводство в учреждении, на практике всегда сопровождается передачей трудовых книжек и иных документов по личному составу — приказов, личных дел и пр. Отметим, что обязанность проводить такую процедуру законодательно не установлена. Более того, некоторые кадровики при увольнении просто отказываются подписывать акт приема-передачи документов. Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в первую очередь для того, чтобы ничего не пропало, ну а во вторую — чтобы своевременно выявить, устранить или исправить ошибки, неточности в документах. О том, как провести такую процедуру, когда, нужно ли создавать комиссию и как оформить передачу кадровых документов, расскажем в статье. Перед работодателем часто встает проблема организации передачи хранящихся в кадровой службе дел и находящихся в работе документов новому работнику, который будет принят в отдел кадров и в дальнейшем отвечать за кадровую документацию. Конечно, идеальным вариантом был бы прием нового сотрудника до увольнения прежнего кадровика.

Между тем оформление передачи кадровых документов необходимо в . составляется акт приема-передачи кадровой документации.

Акт приема-передачи кадровых документов - образец

Оформление акта приема-передачи кадровой документации всегда должно сопровождать смену ответственного за кадровое делопроизводство сотрудника. Несмотря на то что порядок сдачи документов кадровых подразделений организаций в законодательстве не определен и, соответственно, обязанности составлять и подписывать акт приема-передачи у трудящихся нет, задокументированная передача кадровых бумаг позволяет не только зафиксировать комплектность документов на момент замены сотрудника, но и лишний раз систематизировать документооборот. Непосредственно оформлению акта приема-передачи документов должны предшествовать:. После сверки комплектности документации оформляется акт приема-передачи кадровых документов. Единой формы акта передачи кадровой документации законом не предусмотрено, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать этот документ, руководствуясь собственной системой документооборота и удобством в использовании указанного акта. Между тем практикой кадрового делопроизводства выработан акт приема-передачи документации, оптимальный по форме и содержанию. Образец акта передачи кадровых документов представляет собой шаблонную документацию, содержащую следующую информацию:. Приказы по личному составу. За период: — годы. Количество:

Акты по трудовой книжке

Акция месяца 8 88 Процедура передачи кадровой документации не нашла своего отражения в нормативно-правовых актах. Тем не менее, на практике сложились определенные правила ее проведения. Обо всех правилах и нюансах, расскажут эксперты.

Из публикации читатель узнает о том, каким образом правильно составить акт, какую информацию следует в него включить.

Акт приема-передачи документов

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов образец как всегда приводится в статье. Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость. Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет таковых большинство , то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца.

Передача дел в кадровой службе

.

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка". ООО "Ромашка". АКТ. 24 февраля года N Время составления акта: 11 ч. 30 мин. г.

Акт приема передачи кадровых документов

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Советы юриста - Акт приема-передачи - МИЭЛЬ офис Новогиреево -
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Петр

    Я готов платить .только .уки пусть зарплату дадут как у себя.

  2. Гремислав

    Подскажите пожалуйста, завёз машину 40 дней назад, если я захочу её растаможить то на меня будет накладываться штраф 170 000?

  3. Юлия

    Хай свої зарплати уріжуть підараси

  4. intripocper

    А по какой статье будет штраф 1000, а потом 2000 ?

  5. scorzinrieta

    Всегда смотрю ваши ролики с большим удовольствием и интересом, т.к. выкладываете очень нужную, актуальную и применимую в реальной жизни информацию.