+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

Зинаида Козюк. Из этой статьи вы узнаете: как использовать факсимильное воспроизведение подписи при заключении договоров с контрагентами и в собственных внутренних документах, какова позиция суда относительно ненадлежащего применения факсимиле в договорах. Современное предприятие имеет много документов, которые подписывает директор руководитель. В таком случае, с точки зрения экономии времени, довольно удобно использовать факсимиле.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создание факсимильной подписи с помощью microsoft word

Имеет ли факсимиле, юридическую силу, порядок использования факсимильной подписи?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от ФАС ПО от Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон 2. Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора.

Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств 3.

Документы бухгалтерского и налогового учета. Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле. Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя 5.

Согласно законодательству о бухгалтерском учете 6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия 7. Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений.

Например, в одном из них 8 судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ они имеют финансовые последствия.

Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу. Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство которое и дает возможность использовать факсимиле к ним не применяется 9. Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет.

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету Еще недавно судебная практика по поводу вычета НДС на основании таких счетов фактур была неоднозначна, но содержала и положительные для бизнеса решения.

Факсимильная подпись — это способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи Налогового кодекса. И если использование факсимиле на документах в т. Напротив, в нем указано, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц. Если организация отступила от установленных правил, ей будет отказано в применении налоговых вычетов по этим счетам-фактурам.

Таким образом, Президиум ВАС РФ окончательно подтвердил, что использование факсимиле при оформлении налоговых и бухгалтерских документов является недопустимым. Даже несмотря на отсутствие в постановлении прямой оговорки, что толкование правовых норм является общеобязательным при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел, оно может изменить судебную практику не в пользу компаний.

Компания Cотрудничество Региональные партнеры Станьте партнером компании "Гарант"! Правила использования материалов портала сайта www. Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Факсимиле вместо подписи: применять или избегать? Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц. Из документа:.

Гражданско-правовые сделки Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Документы бухгалтерского и налогового учета Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год. Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное. Последнее — штука, несомненно, удобная. Например, в суде, при заверении копий предоставляемых документов.

Факсимильная подпись руководителя используется во многих служебных Подпись факсимиле юридическую силу имеет и в таких документах, как.

Имеет ли юридическую силу факсимильная подпись на договоре

На каких документах законодательство разрешает ставить факсимиле и какова позиция суда в отношении факсимиле? Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон п. В настоящее время случаи и порядок использования факсимильной подписи гражданским законодательством не предусмотрены. Суды, рассматривающие споры по вопросу действительности договоров, удостоверенных факсимиле, исходят из 2 обстоятельств:. Если между сторонами отсутствует такое соглашение и хотя бы одна из сторон оспаривает применение факсимиле, суд не примет во внимание подписанные факсимиле документы, а договор признает недействительным. Соглашение сторон об использовании факсимильной подписи можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст договора. Рекомендуем не только установить в договоре саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить данные документы.

Факсимиле вместо подписи: секрет правильного использования

Оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного. Однако Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи п. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя. В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться: В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре.

Случаи и порядок воспроизведения факсимильной подписи специальными законами не предусмотрены. Таким образом, следуя буквальному толкованию закона, использование факсимиле допускается по договоренности между сторонами правоотношений.

Факсимиле: где и когда использовать можно, а где – лучше взять в руки ручку

Подпишитесь на год за руб. Имеет ли одинаковую юридическую силу подпись руководителя и факсимиле подписи штамп подписи? Или это зависит от вида документа, который будет таким способом подписан? Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. Познакомиться поближе.

Когда ставим не подпись, а факсимиле

В гражданско-правовых отношениях контрагенты могут использовать между собой факсимильные подписи. Но тогда об этом нужно договориться заранее — то есть сначала стороны предусматривают использование факсимиле, и их соглашение об этом должно быть подписано собственноручными подписями уполномоченных лиц, и только после согласования этого вопроса допускается проставлять факсимиле. По мнению судей, до тех пор пока оригинал счета-фактуры не получен, принимать входной НДС к вычету нельзя. Вычет необходимо перенести на тот налоговый период, в котором оригинал счета-фактуры поступит от поставщика. Последствия этого состоят в лишении сторон права ссылаться в случае спора на свидетельские показания п. При этом исполнитель не лишен права приводить письменные и другие доказательства наличия между сторонами договора возмездного оказания услуг акты, переписка, фактические действия, выставление счета и оплата, экспертное заключение об определении объема оказанных услуг и т. Наиболее распространенные ситуации, связанные с подписанием документов, которые могут поставить вопрос о заключенности договора возмездного оказания услуг, — это ситуации, когда документы, подтверждающие заключение договора:. Риск в таком случае может возникнуть, если между заказчиком и исполнителем отсутствует соглашение об использовании факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи.

оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими.

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат.

Факсимильная подпись руководителя используется во многих служебных документах наряду с собственноручной и набирающей популярность электронной цифровой подписью. И крупные, и небольшие компании регулярно применяют факсимиле — юридическая сила таких документов по большей части доказуема. Однако есть моменты, когда использовать подпись-клише нельзя или не рекомендуется, и каждая организация должна их учитывать. Конкретного понятия факсимиле в законах не существует, но многие правовые акты объясняют, в каких случаях организация имеет право использовать печатную подпись-клише. Использование факсимиле закон разрешает при определенных условиях.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Методические рекомендации по устранению ошибки "ihavewingsatelier.comит невалидные подписи"
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. plebusob

    Здравствуйте,подскажите, имеет ли право бывшая жена после развода за мес(год до совершеннолетия ребенка подать на алименты за все года задним числом? Или считают с даты фактического момена подачи на них?Спасибо

  2. Меланья

    Неживой-и не мёртвый человек

  3. siftcetepo

    В стране 4 года замес на востоке, ВП не вводили, а теперь ввели из-за 6 пленных и трех корыт.